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Pourquoi utiliser un répertoire téléphonique ?

Les entreprises ont toutes besoins de fournitures utiles pour gérer au mieux leur activité au quotidien. Parmi ces essentiels figure le classique répertoire téléphonique qui ne se démode pas avec le temps. Ce petit carnet pratique a, en fait, une grande valeur pour chaque professionnel qui y note toutes les informations précieuses qui concernent tous ses contacts. Quel que soit le domaine d’activité d’une entreprise, le répertoire téléphonique aura sa place au quotidien, près du téléphone, pour faciliter la prospection téléphonique, par exemple. Le répertoire téléphonique, même s’il est souvent de petit format, possède de grandes qualités insoupçonnées pour tous les professionnels. Explications.

Pour une organisation cadrée

Mais, qu’est-ce que réellement un répertoire téléphonique ? Il s’agit, en fait, d’un genre de petit cahier pratique et utile qui, à l’intérieur, possède des pages classées par ordre alphabétique. Le répertoire téléphonique peut donc être assimilé à une catégorie d’agenda spécialisé dans le classement des numéros de téléphone. Il est très pratique par son petit format et peut donc rester au bureau du professionnel qui l’utilise ou alors il peut être transporté lors d’un déplacement quelconque. Il permet alors une organisation au top de tous les contacts qui travaillent avec un professionnel ou une entreprise car, il est entièrement personnalisable et adaptable à tous les secteurs d’activité.

Répertoire téléphonique : une meilleure adaptation pour les professionnels

Vous l’aurez compris : le répertoire téléphonique est adapté à la vie professionnelle des entreprises quelle que soit leur taille. Nul doute que ce livret est un incontournable de la vie au bureau ! Imaginez que tous vos soucis d’oubli d’un numéro de téléphone soient réglés en une seconde grâce à ce répertoire exceptionnel ! Quel est son principal but ? Rassembler tous les numéros de vos contacts professionnels dont vos principaux clients. Il fait donc office de mémento et vous permet une meilleure gestion de vos contacts. Ainsi, vous pourrez noter de 100 à 300 numéros utiles sur votre répertoire téléphonique, ce qui n’est pas rien !

De plus, votre répertoire téléphonique est personnalisable : à vous de choisir, son format, son type de couverture ou encore sa couleur en fonction de vos besoins professionnels.

Vous pouvez acheter vos répertoires téléphoniques sur des sites spécialisés en la matière.

Des fonctions variées

Un répertoire téléphonique classique qui se présente sous une forme de cahier peut récolter des numéros de téléphone mais pas seulement. Il dispose d’autres fonctions qui lui font prendre encore plus de valeurs. En effet, il permet également de noter précieusement les adresses des contacts concernés tout comme leur fax ou leur mail pour rester en contact avec eux. Ce répertoire téléphonique ressemble donc à un type d’annuaire ou de carnet d’adresse que chaque professionnel organise comme il le souhaite et comme il l’entend en fonction de son activité.

Répertoire téléphonique : les avantages et les inconvénients

Pourquoi donc utiliser un répertoire téléphonique ?  Pour plusieurs raisons :

  • pour son côté ultra pratique ;
  • pour posséder une liste de contacts organisée.

Ainsi, chaque professionnel organise son répertoire téléphonique en notant le nom de chaque client au sein de la lettre qui lui convient ou, peut-être, rassembler ses contacts plutôt par domaine d’activité.

De ce fait, le répertoire téléphonique est utile pour tous les professionnels même s’il comporte des petits inconvénients :

  • le fait de noter manuellement tous les numéros ;
  • celui de retaper le numéro de téléphone.

Toujours est-il que ces deux éléments sont vraiment négligeables et que le répertoire téléphonique facilite vraiment le quotidien des entreprises.